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广州城市轨道交通培训学院是国内**家采用“企企联盟”合作模式的城市轨道交通企业大学，由广州地铁、重庆地铁、宁波地铁、佛山地铁、南宁地铁、苏州地铁、南昌地铁和无锡地铁等8家城市轨道交通企业共同投资设立。培训学院开设变电检修工、城轨接触网检修工、线路工、防水工、装饰装修工、电子计算机调试工、信号工、通信工、电子专用设备安装调试工、车电钳工、电动列车电气钳工、电动列车司机、内燃机车钳工、客运值班员、内燃机车司机、车站调度员等16个工种的职业技能鉴定。

目 录

前言 1

第1章 概 论 2

第1节 城市轨道交通 2

第2节 城市轨道交通企业档案 3

第3节 广州地铁档案管理实践 5

第4节 城市轨道交通档案管理发展趋势 19

第2章 科技档案 22

第1节 科技档案的概述 22

第2节 科技档案归档范围和保管期限 24

第3节 科技档案的质量要求 25

第4节 竣工图的编制 26

第5节 科技档案的编目 34

第6节 科技档案的装订及装盒 40

第7节 科技档案的移交 41

第3章 文书档案 44

第1节 文书档案的定义 44

第2节 文书档案的收集 44

第3节 文书档案整理 45

第4节 文书档案的移交 51

附录A 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定 52

附录B 广州地铁集团有限公司文件材料归档范围及保管期限表 68

第4章 声像档案 93

第1节 声像档案的定义 93

第2节 声像档案的收集范围 94

第3节 照片档案的收集要求 97

第4节 视频档案的收集要求 104

第5节 音频档案的收集要求 105

第6节 声像档案的移交 106

第5章 电子档案 110

第1节 电子档案管理相关的标准及规范 110

第2节 电子档案的定义及管理原则 110

第3节 电子档案归档范围及保管期限 112

第4节 电子文件的形成 112

第5节 电子文件的归档 116

第6节 预归档整理平台——档案流程审核操作指引 117

第7节 预归档整理平台——档案数据导入操作指引 133

第8节 电子档案的保管 141

第6章 实物档案 142

第1节 实物档案定义 142

第2节 实物档案归档范围 142

第3节 实物档案保管期限 143

第4节 实物档案归档要求 143

第5节 实物档案的分类 143

第6节 实物档案的整理 143

第7节 实物档案的移交 147

第8节 实物档案的保管 147

第7章 档案的保管和利用 148

第1节 库房档案的保管 148

第2节 档案的利用 159

附录一 学习测试 172

一、科技档案试题及答案 172

二、声像档案试题及答案 188

三、档案借阅试题及答案 192

四、会计档案试题及答案 196

五、电子档案试题及答案 200

附录二 城市轨道交通企业档案资料统一用表 206

一、文书档案 210

二、科技档案 213

三、城建档案 234

四、会计档案 239

五、职工档案 242

六、实物档案 243

七、声像档案 244

八、电子档案 248

九、编研材料 254

十、图书资料、政府文件 255

广州城市轨道交通培训学院是国内家采用“企企联盟”合作模式的城市轨道交通企业大学，由广州地铁、重庆地铁、宁波地铁、佛山地铁、南宁地铁、苏州地铁、南昌地铁和无锡地铁等8家城市轨道交通企业共同投资设立。培训学院开设变电检修工、城轨接触网检修工、线路工、防水工、装饰装修工、电子计算机调试工、信号工、通信工、电子专用设备安装调试工、车电钳工、电动列车电气钳工、电动列车司机、内燃机车钳工、客运值班员、内燃机车司机、车站调度员等16个工种的职业技能鉴定。

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本书是与《广州地铁档案管理培训教程》视频资料（已于2017年在我社出版）相配套的纸质教材。本书内容严格遵照国家和行业的相关标准和规范，结合城市轨道交通档案工作的实际，精心筛选并归纳总结城市轨道交通档案工作中的基础理论知识，重点详解档案工作的各项规范要求，旨在为一线档案工作人员提供切实的工作指导和具体的工作参考。全书分为七章，全面涵盖了档案工作的基本内容。具体围绕城市轨道交通档案管理概论、科技档案、文书档案、照片档案、电子档案、实物档案、档案保管与利用七大专题展开，详细介绍并阐释城市轨道交通企业档案工作的流程与要求，并附有相应的学习测试和规范用表。